活動會場布置及幾種主題活動策劃的重要流程步驟

  一、對甲方方面

  1.達到項目合作，簽署合同書。

  2.跟蹤合同書在招標方的審核。

  3.跟蹤合同書在自身企業的審核。

  4.跟蹤合同書的首付到賬。

  二、策劃方面

  5.選中時間、地址、方式、經營規模、參加角色等，與招標方不斷商議并最后確定。

  6.時間：依據招標方營銷推廣連接點，及主人公排期，選擇日期時間時間。

  7. 活動會場地址：酒店餐廳、會館、畫苑、夜店、咖啡廳，室外則需備房間內B計劃方案，室外樓梯、灰室內空間或構建溫室大棚。

  8.經營規模：融合招標方要求，依據主題活動總體目標，設置總數經營規模。

  9. 活動會場方式：新品發布會、社區論壇、沙龍活動、宴會、宴席、茶會、時尚秀、晚會、文藝表演、體育比賽、油畫展、發布會等。

  10.藝術創意閃光點：如服裝登陸密碼、進場登陸密碼等。

  藝術創意

  三、幾種活動內容方面

  11.選中知名演員名冊（歌星、舞蹈家、節目主持人、女模特，別的）。

  12.向知名演員傳出邀約，確定排期、價錢、付款方式。

  13.確立綜藝節目種類、曲子、出場時間、時間、伴奏音樂、服飾、游戲道具等。

  14.社區論壇電影路演宣講會類：確定宣傳教育知名品牌、商品及宣講人，經濟師或知名品牌意味著，傳出邀約，確定排期、價錢、付款方式。

  15.確定宣傳教育用音頻文件、演試文檔、音頻文件、游戲道具等，及出場時間、時間、出現方法等。

  16.宴會宴席茶會類：確定場所，所在位置、容下規模、音頻視頻標準、場內外布局等是不是合乎要求。

  17.確定餐單、酒水單，確定桌型、廚具等關鍵點規定。

  18.商談價錢，簽署合同書，付款訂金。

  19.體育比賽類：確定參加選手、裁判員、教練員以及他工作人員。

  20.確定活動會場場所、布局、看臺、歇息處等。簽署合同書。

  21.戶外活動游戲類：確定場所及總體線路是不是符合規定。沿路全部布局的確定，例如慢跑主題活動，保證全線順暢，沿路的供求平衡站、起終點站布局等。

  22.商業活動相關政府機構審核：公安人員、交警隊、消防安全、執法局、文化藝術等。

  23.自駕旅游、體育文化、室外等主題活動，需與參加者簽署安全性免責聲明。

  體育文化

  四、顧客層面

  24.宜提早2-4周邀請顧客，根據電話、短消息、手機微信、新浪微博、APP通告、貼到宣傳海報等方式較大深度廣度深度1邀請。

  25.主題活動前1周再度聯絡顧客確定來否。

  26.主題活動前3天再度聯絡顧客確定來否。

  27.主題活動前1天再度聯絡顧客確定來否。

  28.留意確定總數，1張邀請信僅含1位顧客，以保證總數與方案基本相同。

  29.定編和復印賓客名冊，分成帶電話和不帶電話2個版本號，關鍵工作員擁有帶電話版本號。

  30.主題活動當日向賓客發送信息，提示時間、地址、步驟、氣溫、衣著規定、安全性事宜等。